====== Инструкция администратора рецепции ====== **Создание продажи** - Открываем нужного клиента и нажимаем **«Продажа»** (1). {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img1.png?623x173}}
  1. Из правого списка **выбираем номенклатуру** (2), которую требуется продать клиенту и несколько раз нажимаем на нее.

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img12.png?623x392}} * Если это услуга, то программа попросит выбрать сотрудника, который будет проводить занятие. **Выбираем сотрудника** (3) из списка и нажимаем «**Выбрать»** (4). {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img23.png?623x244}} * Если это секция, то программа попросит выбрать сотрудника (предыдущий пункт) и следом выбрать секцию. Выставляем фильтр на **все секции** (5), обязательно указываем **дату активации** (6), **выбираем группу** (7) и нажимаем «**Выбрать»** (8). {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img27.png?623x218}}
  1. **Сохраняем** (9) или **оплачиваем** (10) продажу.

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img28.png?623x209}} **!!! ЕСЛИ ОПЛАЧИВАТЬ БОНУСАМИ, ТО КАЖДУЮ ПРОДАЖУ НУЖНО ОПЛАЧИВАТЬ ОТДЕЛЬНО !!!** **\\ Проведение возврата** - Открываем нужного клиента и нажимаем **«Возврат»** (1). {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img29.png?623x130}}
  1. Далее выбираем **дату** (2) и **тип возврата** (3).

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img30.png?623x124}} * Если клиент возвращает услугу, а администратор рецепции возвращает клиенту деньги, то выбираем **«Возврат товаров и услуг».** Кликаем на нужную **продажу** (4) и нажимаем **«Далее»** (5). {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img31.png?623x236}}Проставляем **галочки** (6) на ту номенклатуру, которую хотим вернуть и нажимаем «**Выполнить»** (7). {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img32.png?623x102}} Появится форма возврата оплаты, выбираем тип денежных средств и проводим. {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img2.png?620x501}} * Если клиент **НЕ** возвращает услугу, а администратор рецепции возвращает клиенту деньги, то выбираем **«Отмена ошибочной оплаты».** Помечаем галочкой **нужную оплату** (8) и нажимаем «**Выполнить»** (9). По кассе пробьется возврат тем видом средств, которым проходила оплата. {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img3.png?623x141}} * Если клиенту нужно вернуть деньги с лицевого счета, то выбираем **«Возврат с лицевого счета».** Помечаем галочкой **взнос, который нужно отменить** (10) и нажимаем «**Выполнить»** (11). По кассе пробьется возврат тем видом средств, которым проходил взнос на ЛС. {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img4.png?623x134}} **\\ ** **Запись на занятие (персональное/солярий/спа)** - Открываем нужного **клиента** (1). {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img5.png?623x126}}
  1. Выбираем услугу и нажимаем **«Использовать»** (2).

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img6.png?623x161}}
  1. Выбираем **дату** (3), **фильтр тренеров** (4), **фильтр времени** (5).

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img7.png?623x171}}
  1. Указателем мыши **выбираем время** (6) и открывается **форма создания записи** (7), в которой проверяем заполненные поля и сохраняем.

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img8.png?623x200}} **\\ Использование аренды** - Открываем нужного **клиента**. {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img9.png?623x162}}
  1. Выбираем аренду и нажимаем **«Использовать»** (1).

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img10.png?623x83}}
  1. Заполняем **номер шкафчика** (2), **дату аренды** (3) и **сохраняем** (4).

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img11.png?623x258}} **\\ ** **Работа с кассой** - Нажимаем **«Касса»** (1). {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img13.png?623x124}}
  1. В этом окне предоставлена информация о **приходах/расходах** (2), производится **открытии/закрытие смены** (3), а также можно снять **отчет не закрывая смену** (4).

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img14.png?623x226}}
  1. Перед закрытием смены и снятие Z-отчета администратор-кассир обязан снять Х-отчет по ККТ, краткий отчет с терминала эквайринга, отчет по продажам в 1С Фитнес.

  2. Итоговая сумма Х-отчета должна совпадать с итоговой суммой продаж в отчете по продажам из 1С Фитнес. Также должны совпадать итоговая сумма краткого отчета с терминала эквайринга с данными Х-отчета в графе «Безналичные» и данные по отчету по продажам из 1С Фитнес в графе «Платежная карта». Итоговая сумма Х-отчета в графе «Наличные» должна совпадать с итоговой суммой в отчете по продажам в 1С Фитнес в графе «Наличные».

  3. Администратор-кассир до закрытия смены обязан сверить фактическое наличие денежных средств в кассе с данными по Х-отчету в графе «Наличные».

  4. В случае расхождения данных между отчетами необходимо до закрытия смены исправить ошибки.

  5. В случае администратор-кассир самостоятельно не может исправить расхождения данных между отчетами, то ошибки необходимо исправить не позднее следующего дня, совместно с финансовым отделом по тел: 2045,2067,2066

  6. Если все итоги совпадают, то администратор-кассир закрывает смену Z-отчетом и сверкой итогов.

**Отмена долга (или возврат услуги)** - Открываем нужного клиента и заходим в продажу (1). {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img15.png?623x146}}
  1. Нажимаем создать на основании **«Возврат от покупателя»** (2).

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img16.png?623x396}}
  1. Если номенклатура является членством или пакетом услуг, то нужно выбрать **«Частичный возврат»** или **«Полный возврат»** (3). Например, ошибочная продажа - «**Полный возврат**». Потом нажимаем **«Сохранить»** (4)

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img17.png?622x185}}
  1. Если номенклатура также является секцией, то будет запрос на отмену записей на занятия. Например, ошибочная продажа - «Да».

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img18.png?623x191}}
  1. Закрываем и заново открываем клиента и задолженности уже нет.

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img19.png?623x164}} **Кассовый сервер** - На одном из компьютеров с кассой на рецепции, при запуске **1С:Фитнес** запускается «**Кассовый сервер»** (2) совместно с «**Начальной страницей»** (1) и работает в фоновом режиме, до тех пор, пока работает сама программа **1С:Фитнес**. Важно, **не закрывать** окно **«Кассовый сервер»** (2). {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img20.png?507x110}}
  1. После того как **Кассовый сервер** запущен (3), то пробиваться по кассе будут автоматически пробиваться продажи, оплаченные с **Лицевого счета, с Терминалов самообслуживания, с помощью СБП, автоматически оплачивается парковка бар и штрафы с лицевого счета**. Проверить запуск можно в заголовке формы или по активности кнопок.

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img21.png?623x116}}
  1. Сотрудникам рецепции следует периодически просматривать вкладку **«Кассовый сервер»** (2) и обращать внимание на наличие ошибки. Так как возможны такие ситуации, что чек оплачен в **1С** (4), но из-за ошибки не пробивается **по кассе** (5).

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img22.png?617x66}} {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img24.png?295x101}}
  1. Если возникла ошибка, что не заполнена контактная информация, то сотрудникам ОП нужно открыть карточку клиента и заполнить контактные данные.

  2. Потом кликаем на оплату с ошибкой и нажимаем **«Повторить пробитие чека»** (6).

{{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img25.png?425x240}}
  1. При возникновении другой ошибки, нужно обратится в **отдел технической поддержки** для предоставления дальнейшей информации по ее устранению.

**\\ ** **Частые проблемы** ^ В: ^ Провели возврат, а долг остался. ^ | О: | При возврате выбрали неверный тип возврата. Нужно было провести «Возврат товаров и услуг», а провели «Отмена ошибочной оплаты». Для решения воспользоваться инструкцией «**отмена долга».** | ^В:^Нет основания при использовании услуги. ^ |О:|Попытка записать клиента на дату и время, в которое клиент не может посещать клуб, либо выбрана неправильно услугу. Проверить может ли клиент посещать в эту дату и время клуб, а также проверить совпадает ли наименование услуги с той, что есть у клиента.| ^В:^Ошибка «В данной транзакции уже происходили ошибки!» при списании услуги.^ |О:|Не заполнено поле «Как клиент» в карточке сотрудника-исполнителя. | ^В:^Ошибочно внесли на не правильный лицевой счет деньги или оплатили не ту номенклатуру, что требовалась.^ |О:|Выполнить **возврат.** | ^В:^Ошибочно продали неверную номенклатуру.^ |О:|Выполнить **отмену долга.** | ^В:^Закрылся пакет услуг и требуется восстановить. ^ |О:|Если закрылся по сроку, то согласовывать продление и активацию и направить запрос в техподдержку (вместе с согласованием).| ^В:^Клиент пришел на секцию и не может попасть в клуб. ^ |О:|Клиент либо не записан на занятие, либо он ошибочно записан в другую группу, которая работает по другому расписанию.| ^В:^Не проставляется скидка. ^ |О:|Либо клиент не попадает под условия маркетинговой акции, либо ему не проставили нужный тег.| Если у сотрудника подключён считыватель карт Smartec. И при прикладывании карты клиента в 1с появляется не карточка клиента, а окно «Закладки» «Список Клиентов» или другие. Проверьте включен ли на клавиатуре NumLock. !!! Для корректной работы считывателя режим NumLock должен быть ВКЛЮЧЕН !!! {{:homepage:reception:_для_Администратора_рецепции_(3)_docx_2025-04-02_16-35-29_img26.png?326x237}} **С кем согласовывать операции в 1С (перед отправлением заявки в техподдержку)** **Открытый период** Изменение/удаление "Продажи" * Не оплачена - требуется согласование с **Управляющим клуба** * Оплачена - требуется согласование с **Территориальным управляющим** Изменение/удаление "Занятия" (в том числе и СПА) * Не оплачена – требуется согласование с **Управляющим клуба** * Оплачена - требуется согласование с **Директором подразделения** Продление "Пакета услуг" * Продление и активация «Пакетов услуг» СПА — требуется согласование с **Управляющим клуба** * Продление и активация «Пакетов услуг» Фитнес — требуется согласование с **Управляющим и Директором подразделения** **Закрытый период** Все операции дополнительно согласовываются с **Финансовым отделом** по тел: 2045,2067, 2066. * Закрытый период – это дата запрета изменения данных. Период закрывается после того, как проходит месяц с отсрочкой в 6 дней. Например, после 6 марта уже нельзя будет редактировать апрельские документы. Изменение/удаление "Возврата от покупателя" Деньги не возвращены — **Директор подразделения ОП** Деньги возвращены — **Директор подразделения ОП** и **руководитель ПЭО** Изменение/удаление "Продажи" Продажа не оплачена — **Управляющий клуба** Продажа оплачена — **руководитель ПЭО** Если в продаже есть номенклатура **Членства**, то также согласовывается с **Директором подразделения ОП** Если в продаже есть **использованная услуга** в **закрытом периоде**, то смотреть следующий пункт ниже ↓↓↓ Изменение/удаление "Занятия" Все занятия — **Директор подразделения ВП, ГП, ТЗ** и **руководитель ПЭО** (Так как занятия влияют на начисление ЗП) Если по занятию нет не каких начислений ЗП, в истории списаний Пакета Услуг занятие не как не отображается и не влияет на списания, то занятие можно удалить. Продление "Пакета услуг" Продление и активация «Пакетов услуг» СПА — **Управляющий клуба** Продление и активация «Пакетов услуг» ВП, ГП, ТЗ, ДФ — **Управляющий** и **Директор подразделения ВП, ГП, ТЗ, ДФ** Изменение даты активации Изменение даты активации Пакетов услуг — **Управляющий** и **Директор подразделения ВП, ГП, ТЗ, ДФ** Изменение даты активации Членств — **Директор подразделения ОП** и **руководитель ПЭО** Все остальные изменения в закрытом периоде отсутствующие в списке **руководитель ПЭО** руководитель ПЭО — Юлия Мурзова Директор подразделения ОП — Почуева Майя